Scannen statt anmelden
Die Reinigungskraft scannt den Zettel am Stockwerk oder das Etikett am Hahn, gibt ihren Namen ein und sieht die Stellen nach Raum. In ihrer Sprache.
Wassersicherheitsplan nach ÖNORM B 1921
tapcheck ist der digitale Wassersicherheitsplan für Hotels, Pflegeheime, Schulen und Wohnbau. Das Reinigungspersonal scannt und spült, die Technik misst und beprobt, der Betreiber hat den Nachweis. Ohne Listen, ohne Ordner, ohne Login für die, die spülen.
Spülzugang in 26 SprachenNachweis-PDF je ZeitraumAus der Praxis von Hygienetechnikern
Warum das überhaupt
Wasser, das steht, wird zum Risiko. Die ÖNORM B 1921 verlangt vom Betreiber den bestimmungsgemäßen Betrieb seiner Trinkwasseranlage und den Nachweis darüber. Auf Papier heißt das Listen, Unterschriften, Ordner. Mit tapcheck heißt das: scannen.
So funktioniert es
Die Reinigungskraft scannt den Zettel am Stockwerk oder das Etikett am Hahn, gibt ihren Namen ein und sieht die Stellen nach Raum. In ihrer Sprache.
Erster Scan startet die Stelle, die Mindestlaufzeit läuft. Im Hotel werden mehrere Zimmer parallel gestartet, dazwischen wird weitergeputzt, dann abgeschlossen.
Wer, wann, welche Stelle, wie lange: alles steht automatisch im System. Kein Blatt, keine Unterschrift, kein Nachtragen am Monatsende.
Je Standort sieht der Betreiber, was fällig und was überfällig ist. Temperaturen, Proben und Betriebsunterbrechungen laufen im selben Plan zusammen.
Funktionen
tapcheck ist aus Betreibersicht gebaut: Es sagt, was zu tun ist, damit die Anlage sicher läuft, und dokumentiert es nebenbei. Die hygienischen Fachthemen stecken drin, ohne dass sie jemand auswendig können muss.
Aus den Entnahmestellen entsteht der Spülplan: Intervall und Mindestlaufzeit je Stelle, abgeleitet aus Nutzungshäufigkeit und Armatur, jederzeit überschreibbar. Der Spülzugang kommt ohne Benutzerkonto aus und ist sperrbar.
ÖNORM B 1921 · EN 806-5Messreihe je Stelle: Startwert, nach 30 Sekunden, Dauerwert. Bewertet wird nach 30 Sekunden gegen die Sollwerte, Abweichungen werden zum Mangel mit Frist und Verantwortlichem.
ÖNORM B 2531 · B 5019Probenplan nach Nutzungsbereich, Probenbegleitschein als PDF mit Laborauftrag je Untersuchungsumfang, Befund per Foto oder PDF einlesen, Grenzwerte prüfen, Wiederholungsprobe planen. Die Umfänge entsprechen den gängigen Laborpaketen.
TWV · ÖNORM B 1921 · B 5019Totleitungssuche als Tätigkeit mit Register. Wird ein Bereich oder eine Stelle außer Betrieb genommen, schlägt tapcheck die gestaffelten Maßnahmen für die Wiederinbetriebnahme vor, bis zur Beprobung.
ÖNORM B 2531 Anhang FDas WSP-Team, die Anlagenbeschreibung, das Gefährdungsregister mit Risikomatrix, der Maßnahmen- und Überwachungsplan, die Validierung. Alles in einer Fassung mit Datum, als Bericht mit dem Briefpapier des Betreibers.
Risikomatrix nach Nohl 4 × 4Jedes Anlagenteil bekommt eine Nummer und einen Namen: Klartextschild für Hausanschluss, Filter, Druckminderer, Speicher. Mini-Etikett für die Entnahmestelle. Raum-QR für Meldungen durch Gäste und Mitarbeiter. Wer nicht vom Fach ist, findet sich trotzdem zurecht.
Klartextschild 17 × 5 cm · Mini 1,5 cmFragen zur Norm beantwortet tapcheck aus einer eigenen Wissensbasis mit Fundstelle. Was nicht in der Wissensbasis steht, wird nicht erfunden, sondern als offen gemeldet.
192 Wissenskarten · mit QuellenangabeFür wen
Gebäude mit wechselnder Belegung, vielen Entnahmestellen und Menschen, die sich auf das Wasser verlassen müssen.
Sie betreuen die Anlage, tapcheck dokumentiert. Sie legen den Betrieb an, erfassen mit dem Handy vor Ort, richten den Spülzugang ein und bekommen die Ampel aller betreuten Standorte in einer Übersicht. Der Betreiber sieht seinen Teil, Sie sehen alles.
Wer dahinter steht
tapcheck entsteht aus zwei Werkstätten: einem Hygienetechniker, dessen Betriebe das Verfahren seit Jahren leben, und einem Softwarehaus, das Prüfsysteme für den Alltag baut.
Heizungs-, Gas- und Sanitärtechnik mit Schwerpunkt Trinkwasserhygiene. Christian Schinagl hat das Spülverfahren mit zwei Scans in Hotelbetrieben eingeführt, lange bevor es eine App dafür gab. Sein Satz dazu: „Nach zwei Jahren geht uns etwas ab, wenn wir es nicht machen.“
Entwickelt seit vielen Jahren Software für Arbeitssicherheit und wiederkehrende Prüfungen: simpleinstruct für Unterweisungen, simplecheck als Prüfsystem, flapcheck für Brandschutzklappen. tapcheck baut auf derselben Basis auf, mit Offline-App, QR-Kennzeichnung und Berichtswesen.
Pilotbetrieb
tapcheck ist im Pilotbetrieb. Eine begrenzte Zahl von Häusern bekommt die Einrichtung durch einen Hygienetechniker und begleitet uns durch die erste Saison. Dafür sagen Sie uns, was im Alltag fehlt.
Lieber direkt? easy@simpleinstruct.at oder +43 7214 50356